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山西省档案馆关于征集新冠肺炎疫情防控档案资料的启事

  为贯彻落实习近平总书记关于新冠肺炎疫情防控工作的重要指示精神和365体育app、省政府决策部署,永久保存本次疫情防控的珍贵记忆,永远留住山西人民服从大局、全力以赴、舍家卫国、为党分忧、为国尽忠的动人场景和三晋儿女在荆楚大地无私奉献、救死扶伤的英雄事迹,我馆即日起面向社会各界征集365体育app防控新冠肺炎疫情工作相关档案资料。特公告如下:

  一、征集的范围和内容

  (一)反映山西社会各界在疫情防控活动中所形成的典型材料和感人事迹(包括各种新闻报道、宣传教育资料、疫情防治宣传资料、心理辅导宣传资料;以及卫生、防疫、教育、公安、交通、环保、物资供应、农村、社区等防控战线在抗击疫情中所作工作的原始真实记录);

  (二)反映山西全力援助湖北,积极投入一线抗击疫情所形成的相关材料,特别是一线医务工作者的个人照片、工作影像、抗疫工作日记、“请战书”、书信、实物等;

  (三)反映山西各地一线医务工作者不畏艰险、不辞辛劳、刻苦攻关,展现医者仁心的感人材料;

  (四)名人档案,特指为服从大局,全力支援湖北仙桃市、天门市、潜江市的一线医护人员建立专题档案(包括出征人员名单和相关信息、个人抗疫前线战况、战“疫”镜头、战地日记、人物风采、采访笔记等档案资料;疫情结束后,对受表彰的先进典型及代表性人物,进行专题口述档案采集);

  (五)以抗击疫情为主题而创作的诗歌、散文、歌曲等文学作品或书法、绘画、篆刻等艺术作品;

  (六)各界社会组织、个人捐赠物资凭证、记录;

  (七)各新闻媒体、自媒体、社交媒体及影视爱好者在直播、采访过程中形成的纪实性资料和宣传报道材料,包括对一线医务工作者、治愈者的采访音视频资料等;

  (八)各科研机构和人员在疫情防控中攻关疫情防治形成的过程性记录和数据;

  (九)其它能够反映疫情防控工作、具有历史价值或特殊意义的文字、图片、视频、语音等档案资料。

  二、征集办法

  对征集进馆的档案资料,按照《365体育app档案法》的有关规定,我馆同有关单位或个人签定档案资料归属权和使用权协议。

  (一)自愿捐赠。鼓励单位和个人向山西省档案馆捐赠档案资料。对向省档案馆捐赠重要、珍贵档案资料的单位和个人,本馆颁发捐赠证书。捐赠档案资料归国家所有,捐赠人对捐赠档案享有优先利用权,并可对档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用意见,档案馆将负责保护其合法权益。

  (二)有偿征集。对于属个人所有的档案资料,有意向山西省档案馆出售的,省档案馆组织专家对其鉴定,确有价值的,省档案馆与出售者签订有偿征集协议,按有关规定给予适当的费用。省档案馆有偿征集的档案资料产权归国家所有,由档案馆负责整理、保管和组织利用。

  (三)寄存代管。对于确有保存价值的档案资料,所有人不愿捐赠和出售的,山西省档案馆可以以寄存方式代为保管并签订寄存协议,对寄存档案资料者发给证书,给予纪念奖励,寄存的档案资料产权归寄存者,由档案馆负责保管,寄存者享有优先使用权及能否准许他人利用的决定权。

  (四)复制。个人所有但又不愿意以以上方式被征集的,经协商,在征得所有人同意前提下,对原件进行复制。

  三、说明事项

  (一)凡向本馆捐赠、提供复制档案资料的单位或个人,对其档案资料服务享有优先权,并可对其档案资料中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见。

  (二)提供的照片尺寸不限,黑白、彩色均可,需附简要文字说明,注明拍摄者、拍摄时间、地点、内容(包括记载的事件、人物姓名、照片背景等),同时说明照片是原件、翻拍件还是扫描件。

  (三)本馆征集的档案资料,其史料价值均需经本馆和相关专家组鉴定;对有偿征购的价格按照相关法律法规,由双方协商决定。

  (四)有捐赠意向的单位和个人可直接到山西省档案馆办理有关事项,也可以采取信函、电话等方式与我馆联系,本馆可委派专业人员上门为提供者进行整理、修补、编目、造册、扫描等各种专业服务,协商相关事项。

  (五)本馆征购或接受捐赠的档案资料归国家所有。捐赠者对捐赠的档案资料享有优先利用权,并有权提出是否公布和开放意见。

    

  联 系 人:丁晓东、霍思彤

  联系电话:0351—2775250 ;0351—2775251

  通信地址:山西省档案馆收集征集部

  太原市迎泽区朝阳街78号

  邮 编:030045

    

山西省档案馆

2020年2月20日

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